新規利用者用ガイド(附属学校園教員向け)

本学の情報サービスをご利用いただくにあたり、最低限必要な作業についてご案内します。下記の手順に沿って順に作業を行ってください。すべての作業が終わりましたら、最後に、情報セキュリティ講習の受講(オンラインでの確認テストの回答)をお願いいたします。

(注意)動画の画面がぼやけて見にくい場合は、画質を「1080p」に設定してください。(ネットワーク環境によっては設定できない場合があります)

情報システムアカウントのパスワード変更

本学に所属する教員には、各種情報サービスのログインに必要なアカウント(ユーザIDとパスワード)を発行しています。承認書に記載されているパスワードは、管理者側で一括で設定した初期パスワードであり、そのまま使い続けるのは危険ですので、利用にあたっては必ずパスワードを変更してください。

具体的な手順は、こちらの動画で説明しています。

パスワード変更

Webメールの使い方とメール転送設定

本学ではWebメールのサービスを提供しており、自宅のパソコンなどから大学のメールアドレスに届いたメールを読んだり、返信したりすることができます。また、大学のメールアドレスに届いたメールを、普段使っているメールアドレスに転送することもできます。Webメールをこまめにチェックすることが難しい場合は、転送設定をしておくことをおすすめします。

具体的な手順は、こちらの動画で説明しています。

Webメールの使い方と転送設定

また、メールの取り扱いについての注意点をこちらの動画で説明していますので、確認しておいてください。

メールの取り扱いについて

Googleアカウント作成

本学は、大学としてGoogle Workspace for Educationに登録しており、GmailやGoogleドライブなど、Googleの各種サービスを使用することができます。

大学の管理するGoogle Workspaceを利用するには、大学の発行するGoogleアカウントが必要です。本学のメールアドレスをお持ちの方であれば大学のGoogleアカウントを取得することができますが、アカウント作成はご自身でやっていただく必要があります。全員必ず大学のGoogleアカウントを作成していただきますようお願いいたします。

具体的な手順は、こちらの動画で説明しています。

Googleアカウント作成

Googleサービス利用にあたっての注意

附属学校園の教員の方がGoogleサービスを利用される際は、下記の点にご注意ください。

  1. 本学では、大学の授業でGoogle Classroomの利用を推奨しています。ただし、附属学校園の園児、児童、生徒は大学の構成員に含まれないため、Google Classroomを授業でご利用いただくことはできませんのでご注意ください。
  2. 附属学校園によっては、Googleのサービスを授業等で利用するために、個々の附属学校園単位で独自にGoogle Workspace for Educationに登録している場合があります。この場合は、所属する学校園から別途Googleアカウントが発行されることになります。
  3. 附属学校園が独自に発行するGoogleアカウントは、大学の発行するGoogleアカウントとは別のものになります。附属学校園の発行したGoogleアカウントは、大学からみれば外部のアカウントとみなされるため、大学の提供するGoogleサービスは一切利用できませんのでご注意ください。Googleのサービスを利用する際には、現在どのアカウントでログインしているかを確認し、必要に応じアカウントを切り替えて使用するようにしてください。アカウントによって違うWebブラウザを用いる(Edge,Chrome,Firefox)ようにするとわかりやすいと思います。
  4. Googleを始めとする各種クラウドサービスの利用にあたっては、インターネットを介して世界中どこからでもアクセスが可能であることから、セキュリティについて十分に配慮することが求められます。大学の管理するGoogle Workspaceは、二要素認証を必須にしており、また学外アカウントによる利用を全面的に禁止していますので、Googleのクラウドを用いた情報共有を安全に行うことが可能です。これを受けて、本学では、大学の管理するGoogle Workspaceのセキュリティを、学内ネットワークと同等とみなすという方針を取っています。ただし、附属学校園が独自に管理するGoogle Workspaceについては、現状では学外と同等であるとみなされますので、「個人情報を含むファイルをアップしない」など、利用にあたっては十分にご注意いただきますようお願いいたします。

Microsoftアカウント作成(任意)

本学では、Microsoftの包括ライセンス契約(OVS-ES)を結んでいます。教員の方は、公費で購入したパソコンにMicrosoft Officeを自由にインストールできます(Microsoftアカウントは不要です)。公費でパソコンを購入される際は、できるだけOfficeが付属していないものを購入していただきますようお願いいたします。

また、大学のMicrosoftアカウントを取得することで、さらに下記のことが可能になります。

  1. 個人所有のパソコン(自宅にあるものでも構いません)にOffice 365(デスクトップ版)をインストール(1人あたり最大5台まで)できます。本学に在職している間利用可能です。
  2. Web版のOffice 365を使用できます。

利用できるアプリなどについては、以下のリンクをご覧ください。(本学で利用できるのはOffice 365 A3となります)
Office 365で利用できるアプリ

本学のメールアドレスをお持ちの方であれば大学のMicrosoftアカウントを取得することができますが、アカウント作成はご自身でやっていただく必要があります。必要な方は各自下記の方法でMicrosoftアカウントを作成していただきますようお願いいたします。

具体的な手順は、こちらの文書(PDF)で説明しています。

Microsoftアカウントの作成方法(2021/4/8更新)

事務局Webページへのログイン確認(学内限定)

事務局の管理している教職員限定のWebページです。事務局からのお知らせや提出書類の様式、各種資料を公開しています。業務を行う上で必要となる情報が掲載されていますので、下記の手順にしたがってログインし、閲覧できることを確認しておいてください。

(注意)事務局Webページは学内ネットワークからのみアクセス可能となっています。学外(自宅等)で作業されている場合はここはスキップし、後日大学に来られた際にお試しください。

作業手順は下記のとおりです。

  1. 大学Webページ(https://www.kyokyo-u.ac.jp/)にアクセスします。

  2. 右上にある「学内限定」のメニューをクリックし、「教職員の方へ」をクリックします。 (または、下記のURLを入力して直接アクセスすることもできます)
    https://officehp.kyokyo-u.ac.jp/public/

  3. 「事務局HP(認証画面)へ」のリンクをクリックしたあと、大学アカウントのIDとパスワードを入力してログインします。

事務用グループウェア(サイボウズ)のログイン確認(学内限定)

本学では、事務用グループウェアとしてサイボウズを利用しています。教員の方は、掲示板の閲覧のみ可能となっています。サイボウズのログインIDは、大学アカウントとは異なり、全員共通のものとなっていますのでご注意ください。サイボウズへは、上記の事務局Webページからログインできます。

(注意)サイボウズは学内ネットワークからのみアクセス可能となっています。学外(自宅等)で作業されている場合はここはスキップし、後日大学に来られた際にお試しください。

作業手順は下記のとおりです。

  1. 事務局Webページにログイン(上記手順を参照)します。
  2. 「サイボウズ掲示板閲覧方法はこちら」をクリックし、ログインIDとパスワードを確認します。
  3. 「教職員へのお知らせ」のリンクをクリックします。
  4. 上で確認したログインIDとパスワードを入力してログインします。

サイボウズの利用方法については、上記 2.の「サイボウズ掲示板閲覧方法はこちら」を参照してください。

ブラウザのブックマークへの登録(任意)

上記のWebページは、業務上頻繁に利用しますので、すぐにアクセスできるよう、ブラウザのブックマーク(お気に入り)に登録しておくことをおすすめします。

作業手順は下記のとおりです。(Microsoft Edgeの場合)

  1. 登録したいページを表示します。
  2. ブラウザのURLを入力する場所(アドレスバー)の右側にある★マークをクリックするとお気に入りに登録することができます。

情報セキュリティ講習の受講

本学で定めている情報セキュリティポリシーでは、本学の情報システムの利用者は全員定期的に情報セキュリティの講習を受講することが義務付けられています。新しく着任された方については、配布しておりますパンフレット「情報モラル・セキュリティについて」(下の写真のもの)をお読みいただき、オンラインで確認テストに回答いただくことで講習の受講に代えることといたしますので、必ずご回答いただきますようお願いいたします。

確認テストの回答方法は下記のとおりです。

  1. 下記のリンクをクリックしてください。
    情報セキュリティ確認テスト
  2. Googleフォームが開きますので、はじめにメールアドレスを入力し、確認テストに回答してください。
  3. 課題を提出するとご自分の得点を確認することができます。提出後も回答を修正できますので、全問正解になるまで繰り返してください。