新規利用者用ガイド(職員向け)

本学の情報サービスをご利用いただくにあたり、最低限必要な作業についてご案内します。下記の手順に沿って順に作業を行ってください。すべての作業が終わりましたら、最後に、情報セキュリティ講習の受講(オンラインでの確認テストの回答)をお願いいたします。

(注意)動画の画面がぼやけて見にくい場合は、画質を「1080p」に設定してください。(ネットワーク環境によっては設定できない場合があります)

初期パスワードの変更

情報システムアカウントのパスワード変更

本学の職員には、情報処理センターのパソコンの利用や、各種情報サービスのログインに必要なアカウント(ユーザIDとパスワード)を発行しています。承認書に記載されているパスワードは、管理者側で一括で設定した初期パスワードであり、そのまま使い続けるのは危険ですので、利用にあたっては必ずパスワードを変更してください。

作業手順は、こちらの動画で説明しています。

パスワード変更

(注意)承認書に記載されている初期パスワードは、次の「サイボウズのパスワード変更」でも引き続き利用しますので、承認書は保管しておいてください。

事務用グループウェア(サイボウズ)のパスワード変更(学内限定)

本学では、事務用グループウェアとしてサイボウズを使用しています。サイボウズのパスワードは、システムの関係で、上記の情報システムアカウントとは別に保存されているため、情報システムアカウントのパスワードを変更しても、サイボウズのパスワードは変更されません。お手数ですが、情報システムアカウントのパスワードを変更した場合は、サイボウズのパスワードも同時に変更してください。

(注意)サイボウズは学内ネットワークからのみアクセス可能となっています。学外(自宅等)で作業されている場合はここはスキップし、後日大学に来られた際にお試しください。

作業手順は下記のとおりです。

  1. 下記のリンクをクリックします。
    サイボウズログイン画面
  2. 図の手順にしたがってログインします。
  3. 図の手順にしたがって初期パスワードを変更します。
  4. サイボウズでメール受信を行う場合は、図の手順にしたがって設定します。

サイボウズの利用方法については、下記の簡易ガイド(PDF)を参照してください。

グループウェア簡易ガイド

Webメール(KUEmail)の使い方とメール転送設定

本学ではWebメールのサービスを提供しており、自宅のパソコンなどから大学のメールアドレスに届いたメールを読んだり、返信したりすることができます。また、大学のメールアドレスに届いたメールを、普段使っているメールアドレスに転送することもできます。Webメールをこまめにチェックすることが難しい場合は、転送設定をしておくことをおすすめします。

具体的な手順は、こちらの動画で説明しています。

Webメールの使い方と転送設定

また、メールの取り扱いについての注意点をこちらの動画で説明していますので、確認しておいてください。

メールの取り扱いについて

Googleアカウントの作成(任意)

本学では、Google Workspace for Educationを利用できます。利用するには、大学の発行するGoogleアカウントが必要です。本学のメールアドレスをお持ちの方であれば大学のGoogleアカウントを取得することができますが、アカウント作成はご自身でやっていただく必要があります。すでに個人でGoogleアカウントを取得している人もおられると思いますが、大学の発行するGoogleアカウントは個人のアカウントよりもクラウドストレージ(Googleドライブ)の容量が大きいなど、より高機能となっています。

具体的な手順は、こちらの動画で説明しています。

Googleアカウント作成

Microsoftアカウント作成(任意)

本学では、Microsoftの包括ライセンス契約(OVS-ES)を結んでいますので、公費で購入したパソコンにMicrosoft Officeを自由にインストールできます(Microsoftアカウントは不要です)。公費でパソコンを購入される際は、できるだけOfficeが付属していないものを購入していただきますようお願いいたします。

また、Microsoftアカウントを取得することで、さらに下記のことが可能になります。

  1. 個人所有のパソコン(自宅にあるものでも構いません)にOffice 365(デスクトップ版)をインストール(1人あたり最大5台まで)できます。本学に在籍している間利用可能です。
  2. Web版のOffice 365を使用できます。

利用できるアプリなどについては、以下のリンクをご覧ください。(本学で利用できるのはOffice 365 A3となります)
Office 365で利用できるアプリ

本学のメールアドレスをお持ちの方であれば大学のMicrosoftアカウントを取得することができますが、アカウント作成はご自身でやっていただく必要があります。必要な方は各自下記の方法でMicrosoftアカウントを作成していただきますようお願いいたします。

具体的な手順は、こちらの文書(PDF)で説明しています。

Microsoftアカウントの作成方法(2021/4/8更新)

事務局Webページへのログイン確認(学内限定)

事務局の管理している教職員限定のWebページです。下記の手順にしたがってログインし、閲覧できることを確認しておいてください。

(注意)事務局Webページは学内ネットワークからのみアクセス可能となっています。学外(自宅等)で作業されている場合はここはスキップし、後日大学に来られた際にお試しください。

作業手順は下記のとおりです。

  1. 大学Webページ(https://www.kyokyo-u.ac.jp/)にアクセスします。

  2. 右上にある「学内限定」のメニューをクリックし、「教職員の方へ」をクリックします。 (または、下記のURLを入力して直接アクセスすることもできます)
    https://officehp.kyokyo-u.ac.jp/public/

  3. 「事務局HP(認証画面)へ」のリンクをクリックしたあと、大学アカウントのIDとパスワードを入力してログインします。

ブラウザのブックマークへの登録(任意)

上記の各種Webページは、業務上頻繁に利用しますので、すぐにアクセスできるよう、ブラウザのブックマーク(お気に入り)に登録しておくことをおすすめします。

作業手順は下記のとおりです。(Microsoft Edgeの場合)

  1. 登録したいページを表示します。
  2. ブラウザのURLを入力する場所(アドレスバー)の右側にある★マークをクリックするとお気に入りに登録することができます。

情報セキュリティ講習の受講

本学で定めている情報セキュリティポリシーでは、本学の情報システムの利用者は全員定期的に情報セキュリティの講習を受講することが義務付けられています。新しく着任された方については、配布しておりますパンフレット「情報モラル・セキュリティについて」(下の写真のもの)をお読みいただき、オンラインで確認テストに回答いただくことで講習の受講に代えることといたしますので、必ずご回答いただきますようお願いいたします。

確認テストの回答方法は下記のとおりです。

  1. 下記のリンクをクリックしてください。
    情報セキュリティ確認テスト
  2. Googleフォームが開きますので、はじめにメールアドレスを入力し、確認テストに回答してください。
  3. 課題を提出するとご自分の得点を確認することができます。提出後も回答を修正できますので、全問正解になるまで繰り返してください。